持續改進程序
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持續改進程序
1 .目的
為公司的持續改進活動提供準則,使公司的持續改進活動有序的進行,從而達到更高的有效性和效率。
2 .范圍
適用于公司對持續改進活動的控制。
3 . 職責
3.1管理者代表負責改進措施的管理和監督,負責組織評價組對改進措施的效果進行評價。
3.2 改進小組負責改進措施的實施。
4 .程序
4.1 持續改進的策劃
4.1.1公司為持續改進創造良好的環境,包括:
◆ 公司領導堅持并承諾持續改進。
◆ 公司倡導全員參與持續改進活動。
◆ 鼓勵持續改進和創新。
◆ 為員工提供培訓,使其掌握持續改進的思想方法。
4.1.2 制定并實施質量方針和目標,進行數據分析、糾正和預防措施、內部審核和管理評審,促進質量管理體系的持續改進。
4.1.3 改進可以是日常的改進活動,也可以是重大的改進項目。
◆ 日常改進活動的策劃和管理執行《糾正和預防措施控制程序》。
◆ 重大改進活動的策劃和管理執行本程序。
4.2 持續改進項目的識別
4.2.1 通過數據分析、顧客滿意度的評價、內部質量審核、管理評審等,識別持續改進的機會,詳見:《數據分析和應用控制程序》、《顧客滿意度評價程序》、《內部質量管理體系審核程序》、《管理評審控制程序》等到文件。
4.2.2 改進項目的確定原則如下:
◆ 質量目標的調整和優化應確定為改進項目。
◆ 顧客提高要求的期望應確定為改進項目。
◆ 生產工藝的優化應確定為改進項目。
◆ 產品的技術革新應確定為改進項目。
◆ 提高材料的利用率應確定為改進項目。
◆ 過程的改進和生產效率的提高應確定為改進項目
4.2.3 改進項目的確定由管理者代表負責。
4.3 改進項目的組織和實施
4.3.1 管理者代表針對項目的性質和需要,負責成立改進小組,任命改進小組組長。改進小組負責實施確定的改進項目。
4.3.2 改進小組組長負責制定改進項目計劃,改進項目計劃無固定格式,但內容應包括:
◆ 項目名稱;
◆ 改進目標;
◆ 改進組織;
◆ 過程步驟;
◆ 日程安排;
◆ 責任分工;
◆ 資源保障等。
4.3.3 改進項目計劃經管理者代表批準后實施。改進項目計劃需要修改時,需經改進小組討論并報管理者代表批準。
4.3.4 改進小組進行原因調查,制定并實施改進措施。調查的原因及實施的改進措施應記錄在"改進項目的實施及驗證報告"中的相應欄目里。
4.4 改進效果的評價
4.4.1 管理者代表負責組織評價組,對改進項目的效果進行客觀的評價。
4.4.2 對改進項目效果的評價方法可以是: