首先是驗廠的流程,一般分為以下六個部分。
1.首次會議
①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問
2.工廠參觀
①了解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等
②熟悉路線,了解重點
3.文件和記錄檢查
①ICTI驗廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規定、禁止歧視的規定等)
②檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求
4.現場檢查
①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等。
②重點關注ICTI三大原則
③了解生產情況,現場記錄工人活動
④若有需要,可能拍照
5.工人訪談
①隨機抽取
②年齡可疑
③工廠代表不得參加,單獨房間進行
④可能是一對一,也可能是一對一組
6.末次會議
①出具臨時報告,決定是否推薦
②10天出具正式報告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問
其中3.4.5有可能同時進行
而且驗廠還需要準備一些文件,以下是驗廠時用到的重要文件。
工資表(過去十二個月)
人事花名冊及員工個人檔案
勞動合同
社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
工商營業執照
消防檢查報告或合格證明文件
消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環保證明文件
廠規或員工手冊
政府有關當地最低工資規定文件
設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
當地勞動局關于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它文件(視乎審核情況所需)