首先是驗(yàn)廠的流程,一般分為以下六個(gè)部分。
1.首次會(huì)議
①介紹審核的目的、方法、時(shí)間安排、工作分工等。
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問(wèn)
2.工廠參觀
①了解工廠基本情況,廠房、人數(shù)、宿舍等
②熟悉路線,了解重點(diǎn)
3.文件和記錄檢查
①I(mǎi)CTI驗(yàn)廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等)
②檢查12個(gè)月的記錄,最后3個(gè)月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場(chǎng)檢查
①包括生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍飯?zhí)谩⑾词珠g、門(mén)衛(wèi)、醫(yī)療室等。
②重點(diǎn)關(guān)注ICTI三大原則
③了解生產(chǎn)情況,現(xiàn)場(chǎng)記錄工人活動(dòng)
④若有需要,可能拍照
5.工人訪談
①隨機(jī)抽取
②年齡可疑
③工廠代表不得參加,單獨(dú)房間進(jìn)行
④可能是一對(duì)一,也可能是一對(duì)一組
6.末次會(huì)議
①出具臨時(shí)報(bào)告,決定是否推薦
②10天出具正式報(bào)告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問(wèn)
其中3.4.5有可能同時(shí)進(jìn)行
而且驗(yàn)廠還需要準(zhǔn)備一些文件,以下是驗(yàn)廠時(shí)用到的重要文件。
工資表(過(guò)去十二個(gè)月)
人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案
勞動(dòng)合同
社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等
工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
消防檢查報(bào)告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
廠規(guī)或員工手冊(cè)
政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文
未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
廠房平面圖
其它文件(視乎審核情況所需)
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