記住五大原則,做好質(zhì)量管理
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設(shè)計(jì)問(wèn)題是在制造過(guò)程中和顧客使用中發(fā)現(xiàn)的。設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn)要求這些人員能夠方便地接近和理解制造過(guò)程以及顧客和質(zhì)保數(shù)據(jù)。
許多數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中產(chǎn)生,使用不同的描述,用途也不同。
為了采用一個(gè)真正面向整個(gè)生命周期的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量,下列三個(gè)條件必不可少:
•共同的語(yǔ)言:在價(jià)值鏈上的不同職能小組要說(shuō)同樣的語(yǔ)言,用相同的術(shù)語(yǔ)和意義來(lái)描述質(zhì)量特征和問(wèn)題。
•合規(guī)單:通過(guò)質(zhì)量生命周期的每個(gè)階段的合規(guī)單(BOC)來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量跟蹤。一張真正的合規(guī)單其實(shí)就是一個(gè)報(bào)告,能清楚地顯示出哪些事情依計(jì)劃完成,哪些地方尚有問(wèn)題或改進(jìn)的空間。這保證了設(shè)計(jì)、工程和制造三大職能在設(shè)計(jì)和制造問(wèn)題上的有效合作,保證了關(guān)鍵的客戶需求不會(huì)被遺忘。
•無(wú)縫接入和交流:來(lái)自生命周期任何一部分的知識(shí)都能方便地接入并關(guān)聯(lián)到質(zhì)量生命周期其他階段的活動(dòng)上。
QLM原則五:積極的知識(shí)管理
前面四條QLM原則建立在數(shù)十年使用核心質(zhì)量工具的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)之上。這些原則已得到普遍認(rèn)可。而QLM系統(tǒng)的最后也可能是最重要的一個(gè)要求,是確保企業(yè)能夠積極利用所有作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而獲得的特征。
幸虧,基于特征的生命周期質(zhì)量管理方法讓這成為了一個(gè)可以達(dá)成的目標(biāo),一部分原因是因?yàn)镼LM系統(tǒng)中的知識(shí)庫(kù)讓用戶的工作變得更方便、快捷。通過(guò)使質(zhì)量流程在主要的質(zhì)量定義內(nèi)容的基礎(chǔ)上運(yùn)作,知識(shí)庫(kù)的持續(xù)改進(jìn)便成為了事務(wù)型質(zhì)量業(yè)務(wù)流程的固定特點(diǎn)。
例如,當(dāng)進(jìn)入一個(gè)失效模式,QLM系統(tǒng)能夠積極為用戶提供一個(gè)相關(guān)原因和影響的列表。在考慮可實(shí)施的控制時(shí),系統(tǒng)可以顯示出在組織的相似流程中有哪些控制措施現(xiàn)在被認(rèn)為是最佳實(shí)踐。
在進(jìn)行根本原因分析時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示用戶選擇發(fā)現(xiàn)的失效模式和原因。如果需要一個(gè)新的控制舉措,將其直接增加到該原因的控制計(jì)劃中。
現(xiàn)在,當(dāng)你查看一個(gè)控制和控制計(jì)劃時(shí),就能看到所有產(chǎn)生該舉措或計(jì)劃的歷史糾正措施。這確保了不同職能小組的每個(gè)人都在說(shuō)共同的語(yǔ)言,因?yàn)樵撜Z(yǔ)言是一個(gè)共享資源,而且在不斷得到更多人的認(rèn)可。偏離共同語(yǔ)言會(huì)減慢質(zhì)量定義過(guò)程,因?yàn)槿绻惆l(fā)明了一種新的失效模式,就失去了與原因、效果、控制、驗(yàn)證、規(guī)格號(hào)和歷史糾正措施之間的聯(lián)系。
然而,如果你在這個(gè)共同的語(yǔ)言中增加一個(gè)新的原因,這個(gè)原因就能方便地傳播到那些使用相同流程、擁有相同失效模式的其他團(tuán)隊(duì)中去。
理解未來(lái)的企業(yè)質(zhì)量藍(lán)圖
一位智者曾說(shuō),失敗的企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)志是表單的無(wú)限增加。就是在當(dāng)前的企業(yè)系統(tǒng)條件下,這句話仍然道出了質(zhì)量方面的現(xiàn)實(shí)。
QLM解決了做這些表單的需要,而是把表單聯(lián)系起來(lái),與業(yè)務(wù)流程捆綁起來(lái),管理其中數(shù)據(jù)的知識(shí)獲取、持續(xù)改進(jìn)和交流。