OHSMS審核程序
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1. 目的
為了驗證OHSMS所規(guī)定的活動是否符合OHS管理工作的計劃安排和標(biāo)準(zhǔn)的要求,以確保OHSMS持續(xù)有效地運行,特制定本成效。
2. 范圍
本程序適用于公司OHSMS內(nèi)部審核活動
3. 職責(zé)
3.1 最高管理者批準(zhǔn)聘任OHSMS內(nèi)審員。
3.2 管理者代表負(fù)責(zé)組織年度內(nèi)審計劃的制定和實施,并負(fù)責(zé)審核報告的批準(zhǔn)。
3.3 安全處負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)審計劃,組織內(nèi)審組,提出審核組長,審核員名單。
4. 工作程序
4.1 內(nèi)審員的資格與聘任
4.1.1 內(nèi)審員的資格要求
a.中專以上學(xué)歷和初級以上職稱。
b.具有一定的專業(yè)知識。
c.具有一定的組織能力、溝通能力和綜合評價能力。
d.接受培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn),并取得合格證書。
e.堅持原則,保持公正客觀的立場。
4.1. 2內(nèi)審員的聘任 內(nèi)審員需經(jīng)最高管理者正式批準(zhǔn)聘用,一次聘任有效期3年,有效期滿后由總公司重新考核后聘用。
4.2每年年初安全處編制年度審核計劃,經(jīng)管理者代表審核,于每年1月底前報最高管理者批準(zhǔn)后發(fā)至有關(guān)單位。一般情況下,每年開展12次內(nèi)審活動,必要時,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)可增加審核次數(shù)。
4.2.1年度審核計劃的內(nèi)容:
a.審核的目的和范圍。
b.審核的時間。
c.審核的頻次(可根據(jù)需要安排)等。
4.3審核準(zhǔn)備
4.3.1每次審核前,安全處編制“審核工作計劃”,其主要內(nèi)容是:
a.審核的目的。
b.審核的范圍。
c.審核的依據(jù)。
d.審核組成員及分工。
e.審核日程安排。
4.3.2根據(jù)受審單位及工作內(nèi)容,由安全處提出審核組長及審核員人選,審核組成員需由具有內(nèi)審員資格并與所審核活動無直接責(zé)任的人員擔(dān)任。審核組長負(fù)責(zé)審核的具體組織工作。
4.3.3“審核工作計劃”經(jīng)安全處處長審核,管理者代表批準(zhǔn)后,安全處于審核前5天編號發(fā)至受審核單位;
4.3.4審核組由2人或2人以上組成,由審核組長根據(jù)審核計劃進行分工。
4.3.5審核組長組織審核員學(xué)習(xí)有關(guān)文件,編制審核檢查表,并準(zhǔn)備好審核工作記錄及審核所依據(jù)的資料。
4.3.6受審核單位收到“審核工作計劃”后,如果對審核的日程安排有異議,可在接到“審核工作計劃”的2日內(nèi)與安全處聯(lián)系,通過協(xié)調(diào)另行安排;協(xié)商后仍不能一致時,由安全處匯報管理者代表予以解決。
4.3.7審核前受審核單位應(yīng)做好必要的準(zhǔn)備工作,包括研究確定陪同人員及所需要的資源等。
4.4審核實施
4.4.1審核組長組織召開審核的首次會議,安排本次審核。首次會議內(nèi)容包括:
a.明確審核的目的和范圍;
b.介紹審核組成員,與陪同人員見面,建立審核組與受審核方的聯(lián)系。