c．確認審核中各次會議的時間，澄清審核計劃中不明確的問題等。

      4．4．2審核員使用編制好的審核檢查表進行審核檢查，收集證據，并將審核情況記人審核檢查表。

      4．4．3當現場發現問題時，應讓現場的工作人員或陪同人員確認；發現的問題應盡早給予口頭反饋，以利于糾正。

      4．4．4審核的目的是尋找符合或不符合適用標準、法規及文件的客觀證據，審核員不應在任何發現的問題中加入個人的主觀見解。

      4．4．5審核完成后，審核員向受審核單位對所發現的問題作一次口頭通知，對這些問題將發布不符合項報告或觀察項匯總表。

      4．4．6對不符合標準、法規和體系文件的問題下發“OHS不符合、糾正與預防措施報告單”；對可能發展為不符合項但尚未構成不符合的問題下發“觀察項匯總表”。

      4．4．7按審核工作計劃召開末次會議，審核組成員和受審核單位參加，審核組長主持召開，宣讀所發現問題。

      4．5審核報告

      4．5．1審核組長組織編寫“審核報告”，審核報告內容為：

      a．審核目的、范圍。

      b．審核依據及審核組成員。

      c．審核綜述。

      d．不符合項分析。

      4．5．2審核報告經管理者代表批準后，安全處在5日內編號發放。

      4．5．3審核報告的發放范圍：

      a．最高管理者、管理者代表、公司有關領導；

      b．受審核單位；

      c．不符合項涉及的相關單位。

      4．6不符合項的糾正

      4．6．1對每一份報告單，由審核員填寫“不符合事實陳述”規定期限并下發，由責任單位負責人確認簽字。

      4．6．2責任單位要對不符合項進行研究，分析原因，提出糾正措施，經單位負責人確認后實施。

      4．6．3責任單位完成糾正措施后，經實施人確認簽字后將報告單交回審核員。

      4．7不符合項的驗證 

     4．7．1驗證人員在檢查糾正措施實施有效后，在報告單的“驗證”欄中記錄驗證情況并簽字。 

     4．7．2在下次按計劃對單位進行審核時，審核員要跟蹤檢查此糾正措施是否依然有效，如不再有效，則應發一張新的報告單，在表中證明原來發現的問題。

      4．7．3責任單位如在規定期限內未能完成糾正工作，應報告安全處，經調查屬實后，由安全處落實考核，必要時應向管理者代表報告，以協調解決。

      4．8內審中形成的記錄，由審核組長移交安全處，安全處按《OHSMS記錄控制程序》進行妥善保管。

  5．相關文件 

     …／…／…——1999OHSMS記錄控制程序

  6．相關記錄

      不符合、糾正與預防措施報告單 

     觀察項匯總表

      內審會議記錄

      審核檢查表