4．3．5 建立合格供方檔案
供銷科建立和保存合格供方質量記錄，通過記錄以便對供方實施動態控制。供方的檔案包括：首次評價記錄、定期復評記錄、供貨記錄、質量問題處理記錄等。
4．4 對供方的控制
a） 根據供方的質量記錄、質量報告、供貨業績和通過對采購設備、物資的驗證等，對供方進行控制；
b) 每年對已發布《合格供方名錄》中的供方進行復評，在此基礎上，選擇復評合格的供方，評價記錄報廠長確認批準后，重新發布新年度的《合格供方名錄》；
c) 選擇確定合格供方、建立合格供方檔案，并通過復評等方式對供方進行控制。
5 相關文件
6 質量記錄表式
《供方評價表》 
    《合格供方名錄》