目

內          容

整理

⑴    整理文件，區分有用與無用；

⑵    整理文件，區分不再使用與正在使用；

⑶    整理文件，區分未處理、正在處理與已經處理；

整頓

⑷    文件柜應按存放文件的分類統一規劃與標識；

⑸    未處理完的文件應分類、擺放整齊；

⑹    處理完的文件應分類放入文件夾；

⑺    不再使用的文件應分類整理歸檔；

⑻    文件夾應有相應標識，每份文件均應有編號；

⑼    所有文件均應建立電腦索引；

清掃

⑽    對于無用的文件應區別不同密級進行清理銷毀；

⑾    破損文件應及時修復

清潔

⑿    每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環，以保持辦公桌椅的干凈、整潔；

⒀    隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒁    對不符合的情況進行糾正；

教養

⒂    對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒃    每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。


 

4、  計算機等辦公設備


項  目

內          容

整理

⑴    檢查是否有閑置設備，是否有破損設備；

⑵    設備是否定期檢查保養；

⑶    設備內部、下方是否經常打掃，是否干凈整潔；

⑷    檢查設備是否均粘有物品標簽；

整頓

⑸    將辦公室內設備擺放整齊，并做到位置固定、標志明顯、拿放方便；

⑹    將設備內部和下方打掃干凈，襯墊物疊放整齊；

⑺    整理設備標簽，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑻    對設備定期檢修；

清掃

⑼    將閑置設備、破損設備清理出現場，或報廢或交回物品管理部門；

⑽    清掃設備內部和下方，將灰塵、臟物清理出來；

清潔

⑾    每天反復進行整理、整頓和清掃的3S小循環，以保持辦公設備的干凈、整潔；

⑿    隨時自我檢查，互相檢查，定期不定期進行抽查；

⒀    對不符合的情況進行糾正；

教養

⒁    對每個員工進行長期的5S教育、CI和公司規章制度教育；

⒂    每個員工堅持“日三省乎己”，并積極投身于“每日兩次（班前班后各一次）三分鐘5S、每周一次5分鐘5S、每月一次10分鐘5S”活動。


 

5、  公共場所、公共設施


項  目

內          容

整理

⑴    檢查是否有破損或污穢的公共場所或設施（門、窗、地板、天花板、墻壁、過道、洗手間等）；

⑵    公共場所、公共設施是否定期檢查保養；

⑶    應有標志的公共場所、公共設施是否有明顯標志；

整頓

⑷    將公共場所、公共設施打掃干凈；

⑸    整理公共場所、公共設施標志，缺失的補齊，污損的更換刷新；

⑹    對公共場所、公共設施定期檢修；

清掃

⑺    破損或污穢的公共場所與設施應清理，或報廢或提請修理；