5S活動在公司財務(wù)部門管理實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用




5S活動源于日本，包括“整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETO）、教養(yǎng)（SHITUKE）”等活動。通常很多人認(rèn)為5S活動對于工廠和車間的現(xiàn)場管理很有幫助，而對管理部門意義不大。通過大量的管理實(shí)踐，我認(rèn)為5S活動對管理部門提高管理水平和工作效率有十分重要的意義，現(xiàn)在讓我們重點(diǎn)探討一下5S活動在財務(wù)部門的應(yīng)用。

 

一、       財務(wù)部門5S活動的范圍

對于財務(wù)部門而言，5S活動的范圍包括4M1E，即：工作人員（Man）、辦公設(shè)備與工具（Machine）、辦公材料與對象（Material）、工作方法（Method）、辦公環(huán)境（Environment）。

其中，工作人員是指財務(wù)部門的工作人員以及與財務(wù)工作密切相關(guān)或?qū)ω攧?wù)工作產(chǎn)生重大影響的人員；辦公設(shè)備與工具包括辦公桌、辦公椅、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、釘書機(jī)、計算器、算盤等財務(wù)人員籍以完成財務(wù)工作的設(shè)備和工具；辦公材料與對象包括財務(wù)信息、憑證、帳冊、報表、紙張、磁盤、油墨、墨水等；工作方法是指會計核算和財務(wù)管理的辦法和流程，如：如何受理審核單據(jù)、如何制證、如何審核憑證、如何登賬、如何制表、如何進(jìn)行各類資產(chǎn)負(fù)債的管理、單據(jù)如何傳輸、信息如何流動、在流程中人員應(yīng)如何做等等；辦公環(huán)境主要指辦公場所周圍及內(nèi)部的條件，如：過道、廁所、門窗、地板、天花、燈光、溫度、濕度、污染程度等條件。

    整理（SEIRI）活動的中心內(nèi)容是區(qū)分需要的和不需要的物品，以便去粕存精；整頓（SEITON）活動的中心內(nèi)容是就是將有用的物品按照合理的次序擺放好，以提高工作效率；清掃（SEISOU）活動的中心內(nèi)容是清除灰塵、污垢、雜務(wù)、廢物和異物等，以保持現(xiàn)場的整潔干凈；清潔（SEIKETO）活動的中心內(nèi)容是通過標(biāo)準(zhǔn)化管理以維持整理、整頓、清掃后的最佳狀態(tài)；教養(yǎng)（SHITUKE）活動的中心內(nèi)容是教育員工養(yǎng)成遵守規(guī)定和制度的習(xí)慣。

 

二、       財務(wù)部門5S活動的具體內(nèi)容

（一）   內(nèi)部管理活動

1、  人員


項(xiàng)  目

內(nèi)          容

整理

⑴    對通過視覺、聽覺、嗅覺、觸覺等途徑接受的信息加以甄別，區(qū)分真的與假的、善意的與惡意的、有用的與無用的等；

⑵    整理自己的工作方法、思維方式、生活態(tài)度、思想品德等內(nèi)在涵養(yǎng)，區(qū)分好的與差的、先進(jìn)的與落后的、積極的與消極的等；

⑶    檢查自己的著裝（鞋、帽、服裝、工作牌等）、語言、動作等外在表現(xiàn)，區(qū)分干凈的與骯臟的、得體的與不合時的等；