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SA8000社會責任管理體系的建立與運行

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二、初始評審

           初始評審是明確公司社會責任現狀的一種手段,是對公司存在的社會責任問題、社會責任因素、社會責任影響、社會責任表現及有關管理活動進行的初始分析,以此作為公司建立管理體系的基礎。評審人員應對公司過去和現在的社會責任狀態和資料進行收集、整理和分析,獲取并識別適用公司的法律法規和其他要求,識別社會責任因素,評價社會責任影響。通過初始評審,公司可以識別社會責任因素,評價重大社會責任因素,識別并獲取適用于公司的法律法規及相關要求,總結公司社會責任管理經驗和存在的問題,研究探討社會責任的風險和機遇,在此基礎上制定公司社會責任政策,制定社會責任目標、指標和管理方案,編寫體系文件等建立體系的工作計劃。 公司應該根據自身情況和需要,決定是否和如何開展初始評審。大型公司和社會責任要求高的公司可以進行深度的初始評審,制定詳細的方案,而小型公司可以采用簡單的形式進行,避免浪費資源。對于基礎管理較好的公司可以不必進行初始評審,根據 SA8000 : 2001 標準的要求,識別和獲得使用的法律法規和其它方面的要求。

三、管理體系策劃與設計

             完成初始評審之后,公司可以根據初始評審結果,結合公司的人力、物力和財力資源,著手進行社會責任管理體系策劃和設計。社會責仟管理體系策劃與設計主要包括 各 個環節,即確定社會責任政策、制定社會責任目標和指標、制定社會責任管理方案和根據需要調整組織結構。

四、制定社會責任政策

          社會責任政策是為公司確定總的指導方向和行動準則,它是評定一切活動的依據,是公司承擔社會責任的公開聲明,也是最高管理者支持社會責任活動的可見性證據。因此,公司的最高管理者應以良好的態度與方式制定社會責任政策,為建立和完善社會責任管理體系打下堅實的基礎。社會責任政策的制定過程應有足夠的資源支持,政策的語言風格應簡潔、通俗、易于理解,避免使用專業性語言。政策中的目標應真實可信,體現公司的實際需求和能力,擬定的政策草案應予以評審。為了保證政策傳遞的信息清晰易懂,喚起員工的社會責任意識和責任感,讓公司內部各層次員工參與評審則具有重要意義。 

           起草社會責任政策時應充分考慮公司的社會責任現狀、適用的法律法規及其他要求、利益相關者的意見、公司的宗旨、使命、價值觀和信念。如果公司從屬于一個更大的公司則應考慮滿足母公司的社會責任政策要求,并獲得認可。根據 SA8000 : 2001 標準的要求,社會責任政策應包括 3 個基本承諾、 2 個公開和 !1 個文件化。 3 個承諾,即遵守 SA8000 : 2001 標準的承諾、遵守法律法規和相關規章的承諾和不斷改進的承諾; 2 個公開,即向公司內部員工公開和向外部公眾公開; 1 個文件化,即社會責任政策應形成書面文件,而不僅僅是口頭承諾,員示政策的嚴肅性和重要性。

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