1、   貨倉(cāng)部/生產(chǎn)工場(chǎng)通過(guò)收發(fā)，裝卸貨之點(diǎn)算、以及日常之盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)短缺，盈余、損壞時(shí)，屬于貨倉(cāng)負(fù)責(zé)范圍的，會(huì)由貨倉(cāng)部副經(jīng)理向財(cái)務(wù)董事和有關(guān)部門(mén)報(bào)告反映，屬于生產(chǎn)工場(chǎng)負(fù)責(zé)范圍的，會(huì)由其部門(mén)主管向其部門(mén)董事報(bào)告。涉及成品走貨的，會(huì)由貨倉(cāng)部與船務(wù)部聯(lián)絡(luò)，然后由船務(wù)部向業(yè)務(wù)運(yùn)作部報(bào)告，再由業(yè)務(wù)運(yùn)作部與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)，如果需要報(bào)告海關(guān)等政府部門(mén)的，會(huì)由船務(wù)部報(bào)關(guān)員/報(bào)檢員負(fù)責(zé)。

2、   當(dāng)貨物發(fā)生短缺/遺失時(shí)，如果會(huì)影響到客戶(hù)之走貨期或者屬于客戶(hù)供應(yīng)物料的，則會(huì)由業(yè)務(wù)運(yùn)作部負(fù)責(zé)向客戶(hù)報(bào)告。