包裝作業管理制度
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一、目的
為規范包裝作業的程序和工作紀律,確保包裝各項工作順利進行,保證安全,提升公司形象。
二、范圍
凡聯豐毛織廠產品包裝作業皆適用之。
三、職責與權限
1. 包裝部人員負責全公司產品的包裝工作
2. 保安部負責包裝區的人員出入檢查和包裝過程監督.
四、內容
4、1 包裝區為限制區域,非包裝部員工及經授權人員不得出入或穿越。
4.2 包裝作業時包裝區出入口應有保安值班,限制人員的進出,確保非授權人員不會進入裝貨區,如非授權人員因工作需要確需進入,則需總管以上主管書面批準,并在《限制區域出入人員登記表》中登記。包裝部員工及經授權進出裝貨區員工佩戴藍色廠證。非生產時間門應上鎖。
4、3 當貨運部需進行已核準的工廠整柜裝載時,應提前通知保安部,保安部安排保安在裝貨前檢查集裝箱,核實其是否安全和已經清空。若發現異常,報告管理人員進行復查,否則不允許裝卸和發運貨物.
4、4 若4.1檢查結果正常方可進行裝貨作業, 貨物裝入車輛/集裝箱發往集運人/承運人/貨運代理人時,必須由工廠保安進行監督,保安應監督裝貨的全過程,至貨運部員工用封條封住集裝箱,并記下封條號碼。
4、5 在貨物的裝卸過程中,貨運部要嚴格依照裝貨數量開具領料單,倉庫管理員要嚴格依照領料單發料,裝卸人員需有兩人以上清點貨物,確保實際產品數目與隨附貨運文件相符。管理人員必須對所有差異進行檢查,方可放行有問題的貨物
4、6 當班保安對集裝箱檢查情況、裝貨情況及封條號碼等記入《裝貨檢查值班記錄》。
4、7 集裝箱離廠時,船務人員需在《運輸監控登記表》中記下離廠時間,在預定到達時間電話詢問供應鏈下一環節集裝箱是否到達并記錄,確保成品從工廠準時運抵承運人/集運人/貨運代理人。如有異常,必須通知 MMG 和當地執法機構,并需查清異常的原因。
4、8 所有裝貨部員工需進行嚴格的培訓,使其能夠根據工廠規定的安全程序裝貨和處理貨物才能上崗
4、9 貨車在前往集運人的途中嚴禁搭載其它廠商的貨物。
五、附錄一:
裝有隱蔽間隔,結構是否穩固的檢查依據準則:
檢查部位:
- 前板
- 左側/右側
- 底板/頂板/箱頂
- 內/外門
- 底架外部/下方
隱蔽間隔:
Ø 檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道。
Ø 檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質地差異。
結構:
Ø 檢查前后角柱有無裂縫。
Ø 檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂;是否丟失松脫零件或緊固件