審核組內(nèi)部會議主要研究：

1)各審核小組完成審核計劃的情況，出現(xiàn)什么問題，有什么新情況和好的經(jīng)驗；

2)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合事實的評價，特別是較難確認的事實的評價，以便集思廣益，統(tǒng)一標準；

2)無論是以部門為主的審核，還是以要素為主的審核，為了節(jié)約時間，提高審核效率，往往對相關(guān)部門和一些要素，可以委托其他審核小組協(xié)助去查證，但必須由負責(zé)該要素或該部門的審核小組寫出查證提綱。

4、審核組與受審核方溝通會議

為了有效地實施現(xiàn)場審核，審核過程中審核組長與受審核方的職業(yè)健康安全管理者代表加強相互間的信息溝通，特別是當審核組在現(xiàn)場查證中發(fā)現(xiàn)不符合項時，除審核組內(nèi)部認真核清客觀事實，對照標準檢驗，在開不符合項報告之前，應(yīng)得到受審核方的確認、簽字，以避免在末次會議上，審核組在宣布審核結(jié)論時發(fā)生分歧。這個工作是個深入、細致，同時也是個比較困難的工作。

5、末次會議

末次會議是現(xiàn)場審核的結(jié)論性會議，是審核組報告審核結(jié)果利審核結(jié)論的會議，末次會議仍由審核組長主持。

1)末次會議的目的

·審核組向受審核方的最高管理者說明審核情況，以使他們能夠清楚地理解審核結(jié)果；

·宣布審核結(jié)果和審核結(jié)論；

·提出糾正措施的追蹤和證后監(jiān)督審核要求；

·宣布結(jié)束現(xiàn)場審核。

2)末次會議的內(nèi)容

末次會議包括：

·參加會議者簽到。

·審核組長致詞感謝。在觀場審核過程中得到受審核方的領(lǐng)導(dǎo)及員工配合和支持，使審核工作順利完成。

·重申審核目的和審核范圍。盡管在首次會議上已經(jīng)申明了審核目的和審核范圍，但是參加末次會議的人員未必都參加過首次會議。此外，末次會議是總結(jié)性會議，宣布審核結(jié)果，因此重申審核目的和審核范圍是有必要的。

·宣布審核結(jié)果。主要是宣布現(xiàn)場審核中的不符合項報告，可以由審核組成員分別介紹，也可以由審核組長集中宣布。宣布過程中，如果受審核方有異議，可待不符合報告宣讀完畢后再提問題，以使受審核方與參加會議的所有人員對組織的不符合項有個全貌認識。

·宣布審核結(jié)論。依據(jù)不符合項報告的內(nèi)容、性質(zhì)，分別按部門分布及按要素分布進行統(tǒng)計和分析，可對受審核方的職業(yè)健康安全管理體系的有效性作出基本評價，特別是應(yīng)指明職業(yè)健康安全管理體系運行中的薄弱環(huán)節(jié)和重點問題。

 

·提出糾正措施要求。審核組應(yīng)對組織中所發(fā)現(xiàn)的不符合項，特別是職業(yè)健康安全管理體系運行中的薄弱環(huán)節(jié)和重點問題，向企業(yè)提出糾正措施要求，包括改進的時間、追蹤驗證和監(jiān)督審核的要求。

·受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。這點是非常重要，表明了對此次審核雙方是否達到了共識，其關(guān)鍵就是在末次會議之前要開好審核方與受審核方的溝通會，使審核工作、審核結(jié)果和審核結(jié)論能充分達到共識。