IMS-一體化管理體系的簡介
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IMS-一體化管理體系的簡介1、基本概念
"一體化管理體系"(Integrated Management System)(又被稱為"綜合管理體系"、"整合型管理體系"等)就是指兩個或三個管理體系并存,將公共要素整合在一起,兩個或三個體系在統一的管理構架下運行的模式。通常具體是指組織將ISO9000標準、ISO14000標準、OHSAS18000標準三位合一。
"一體化審核"則是指認證機構在同一時間,用同一審核組,按同一審核計劃,對同一組織已整合運行的兩個或兩個以上管理體系進行審核。一體化審核適用于多種情況,有許多種組合的方式,比如:ISO9001與HACCP的整合、ISO9001 與ISO14001/ OHSMS18001整合、TL9000與ISO14001的整合等等。
一般認為,無論被審核方的管理體系是整合的一體化體系,還是分立的幾個體系,凡是由同一審核主體將被審核方管理體系作為一個整體并同時依據相關的審核準則(包括各認證標準)進行的一次性審核,都屬于一體化審核的范疇。按照這種界定原則,由同一審核組在一次審核中通過其內部的分組分別承擔不同標準的審核,不能稱之為一體化審核,只是屬于一種"聯合審核"。
2、一體化管理體系的背景
自1996年以來,綜合管理體系(IMS)一詞在各種管理類文章中被越來越多的引用,如Tranmer J的《解決一體化管理體系中存在的問題》和Wilkinson《質量、環境、職業健康和安全一體化管理體系:幾個關鍵問題的考查》等。這些文章從不同的方面對一體化管理體系的現狀及發展進行了細致的描述。
企業的經營活動涉及質量管理、人力資源管理、環境的管理、職業安全衛生的管理、營銷管理等方方面面,單純采用一種管理模式必然難以滿足客觀需要。如果企業因為社會潮流和客戶要求,一次次地建立獨立的不同體系,會帶來很多重復性的工作,會造成資源的浪費,不僅貫標的實際效果可能被忽視,而且也會影響企業綜合管理水平和經濟效益的提高。
在國內,據有關部門統計,截止到2001年10月31日,國內已頒發帶有國家認可標志的質量體系認證證書48187張;在中國環境管理體系認證機構認可委員會秘書處備案的認證證書為836張;帶有國家認可標志的職業安全衛生管理體系認證證書106張。其中,獲ISO14001 、OHSAS18001認證證書的組織大都已經或同時獲得了ISO9000認證證書。因此,越來越多的組織面臨著兩個或更多管理體系整合的問題。同時,這也給認證機構提出了對綜合管理體系實施一體化審核的要求。