職業(yè)安全健康管理體系程序文件的內(nèi)容通常應(yīng)包括：某項職業(yè)安全健康活動的目的和范圍，應(yīng)做什么（what）、為什么這樣做（why）、誰來做（who）、何時做（when）、何地做（where）以及如何做（how）。

    （1）程序文件編寫的基本要求

     1）每一個程序文件都應(yīng)包含職業(yè)安全健康管理體系中的一個邏輯上獨立的內(nèi)容，可能是建立體系所依據(jù)的相關(guān)準則或規(guī)范的一個要素，或要素中的一個部分，或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細節(jié)，細節(jié)通常在作業(yè)指導書中規(guī)定；

    2）程序文件的數(shù)量、格式由金屬非金屬礦山企業(yè)自行確定，但是一個企業(yè)的所有程序文件應(yīng)規(guī)定一種統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和格式，以便使用者熟悉適合于每項要求的用統(tǒng)一格式編寫的程序文件；

    3）程序文件展開的深度和廣度，取決于企業(yè)活動的特點及其危險性和復雜性以及人員能力等因素；

    4）程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。

    （2）程序文件的基本內(nèi)容

    為了便于編制和協(xié)調(diào)，同時也便于實施和管理，建議程序文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系程序文件結(jié)構(gòu)推薦如下：

    1）目的

    2）范圍

    3）術(shù)語（若需要）

    4）職責

    5）工作程序

    6）相關(guān)文件

    7）相關(guān)記錄

    在職業(yè)安全健康管理體系程序文件各章節(jié)中，建議規(guī)定以下有關(guān)內(nèi)容：

    1）目的：應(yīng)說明該程序的控制目的、控制要求。推薦使用如下引導語：

     為了……制定本程序。

     本程序規(guī)定了……

    2）范圍：應(yīng)指出該程序所規(guī)定的內(nèi)容和所涉及的控制范圍。推薦使用如下引導語：

     本程序適用于……

     適用于……

    3）術(shù)語（若需要）：應(yīng)給出與該程序有關(guān)的術(shù)語及其定義（特別是專用術(shù)語）。

     4）職責：應(yīng)規(guī)定實施該程序的主管部門/人員的職責以及各相關(guān)部門/人員的職責。

    5）工作程序：主要應(yīng)規(guī)定以下幾方面的內(nèi)容：

     ——確定需開展的各項活動及實施步驟；

     ——明確所涉及的部門/人員；

     ——規(guī)定具體的控制要求和控制方法；

     ——確定開展各項活動的時間和頻次；

     ——給出所需的設(shè)備、設(shè)施及要求；

     ——規(guī)定例外情況的處理方法；

     ——引出所涉及的相關(guān)/支持性文件；

     ——明確記錄的填寫和保存要求等。

     6）相關(guān)文件：應(yīng)列出與本程序有關(guān)的支持性文件。

    7）相關(guān)記錄：應(yīng)給出與本程序有關(guān)的OSH記錄名稱并附上相應(yīng)的空白表格。

    程序文件應(yīng)得到與本程序有關(guān)的部門負責人同意，以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認可，經(jīng)過審批后發(fā)布實施。

    （3）程序文件編寫內(nèi)容要點舉例（僅供參考）