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飲品廠記 錄 控 制 程 序

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4.7 質(zhì)量記錄的歸檔、貯存
4.7.1 各職能部門于每年年底將本部門的質(zhì)量記錄分類、裝訂后,交辦公室歸檔、貯存。
4.7.2 辦公室負(fù)責(zé)編制《記錄清單》,按保存期限歸檔、貯存。
4.7.3 質(zhì)量記錄應(yīng)由專人保管,并在適宜環(huán)境下貯存,防止損壞、遺失等情況出現(xiàn)。
4.8  質(zhì)量記錄的處理
對于到達(dá)保存期限的質(zhì)量記錄,由辦公室保管人填寫《作廢文件銷毀清單》,經(jīng)廠長批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀人員應(yīng)在銷毀清單上簽字,并由二人在場銷毀。
5  相關(guān)文件
《文件控制程序》
6  記錄表式
《記錄清單》
 

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