k)具備4.1.4條款所描述的質(zhì)量體系,確保本機構(gòu)有能力運行對組織進行認(rèn)證的制度;
l)有用以區(qū)分對組織的認(rèn)證活動和該機構(gòu)從事的其它活動的方針和程序;
m)認(rèn)證機構(gòu)、高級管理者和全體人員均不應(yīng)受任何可能影響認(rèn)證最終結(jié)果的商業(yè)、經(jīng)濟和其它壓力;
n)具有正式的規(guī)則和組織結(jié)構(gòu),對所有參與認(rèn)證過程的委員會的組建和運行加以規(guī)定。該委員會不應(yīng)受到任 何有可能影響認(rèn)證結(jié)論的商業(yè)、經(jīng)濟和其它壓力;(見注1)
o)確保與本機構(gòu)有密切關(guān)系的機構(gòu)的活動不會影響其認(rèn)證的保密性、客觀性和公正性,并且不應(yīng)直接或間接 提供.
1)其認(rèn)證對象所提供的服務(wù),
2)獲取或保持認(rèn)證的咨詢服務(wù),
3)設(shè)計、實施或保持有機食品技術(shù)規(guī)范或其它相關(guān)技術(shù)規(guī)范的服務(wù)(見注2);
p)具有公正,獨立地處理來自組織或其它方面的關(guān)于認(rèn)證或其它相關(guān)活動的投訴、申訴和爭議的方針和程 序。
4.1.3 分包 當(dāng)認(rèn)證機構(gòu)決定將認(rèn)證工作(如檢驗)分包給某一外部機構(gòu)或人員時,應(yīng)就有關(guān)事宜簽定書面協(xié)議,包括保密 規(guī)定和避免利益沖突的條款.認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)做到:
a)對分包的工作全面負(fù)責(zé),并且保留其批準(zhǔn)、擴大、縮小、暫停或撤銷認(rèn)證的職責(zé);
b)確保分包的機構(gòu)或個人具備必要的能力并且滿足本文件的有關(guān)要求,保證分包方不直接或不通過他們所在 的組織參與有機食品技術(shù)規(guī)范的設(shè)計、實施活動,以確保公正性;
c)得到申請人或獲證組織的同意。
4.1.4質(zhì)量體系
4.1.4.1認(rèn)證機構(gòu)對質(zhì)量負(fù)責(zé)的管理者應(yīng)制定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對質(zhì)量的承諾并形成文件。管理者 應(yīng)保證質(zhì)量方針在各個層次中得到理解、實施。
4.1.4.2認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)依據(jù)本文件中的有關(guān)規(guī)定和本機構(gòu)的工作類型、范圍和工作量,建立并運行質(zhì)量體系。 質(zhì)量體系應(yīng)形成文件并提供給認(rèn)證機構(gòu)的人員使用。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)確保文件化質(zhì)量體系的有效實施。認(rèn)證機 構(gòu)應(yīng)指定一名可向最高執(zhí)行管理者直接匯報的人員(可以是負(fù)有其它職責(zé)的人員)行使以下權(quán)力:
a)確保本機構(gòu)依據(jù)本文件建立、實施和保持質(zhì)量體系;
b)向認(rèn)證機構(gòu)的管理層匯報質(zhì)量體系的運行情況以便進行管理評審,并將上述結(jié)論作為質(zhì)量體系改進的依 據(jù)。
4.1.4.3質(zhì)量體系應(yīng)通過質(zhì)量手冊和相關(guān)的質(zhì)量程序予以文件化,其中質(zhì)量手冊至少應(yīng)包含或涉及以下內(nèi)容:
a)質(zhì)量方針
b)對認(rèn)證機構(gòu)法律地位的簡要說明,包括所有者的名稱,如果另有控制者,也應(yīng)包括控制者的姓名;
c)影響認(rèn)證質(zhì)量的最高管理者及其它認(rèn)證人員的姓名、資格、經(jīng)歷和權(quán)限;