組織現行管理體系要素加以修改，使之適合職業健康安全管理體系標準條款的要求。

組織管理體系文件的有機結合，逐步形成管理體系文件一體化的管理是當前建立組織職業健康安全管理體系文件中急待解決的課題。應該看到，任何一個企業，不論是歷史悠久還是新建立的企業不論是國有企業還是民辦企業，不論是獨資企業還是合資企業，在其經營過程中即已建立有一套適合于本組織活動、產品或服務特點，并行之有效的管理體系、管理制度和管理方法。對推動企業的經濟發展都發揮了積極的作用。我國的很多企業均已通過了ISO9001(9002，9003)質量保證與質量管理體系的第三方審核認證，都已在組織原有管理體系的基礎上用國際標準更進一步規范了組織的質量行為，改善了組織的質量績效。而依據職業健康安全管理體系標準的目的，同樣是參照國際標準來規范組織的安全生產行為，改善組織的安全生產績效。目的相同，手段均是國際上推出的管理標準來規范組織的管理行為，使組織的管理工作更加系統化、結構化和程序化。因此，組織在編制職業健康安全管理體系文件時，應密切與組織原有的管理體系、質量保證與質量管理體系或環境管理體系中的管理制度、管理程序相協調，避免相互間矛盾和不協調的地方。但也應看到，管理體系各要素的應用會因為不同目的和不同相關方而有所差異，質量管理體系針對的是顧客需求，環境管理體系則服務于眾多相關方和社會對環境保護不斷發展的需求，而職業健康安全管理體系則是為維護企業員工安全及健康的需求。因此，不同的管理體系其管理要素的構成上有所差異，但其中有些管理要素的基本要求是相同的，在編制程序文件時應給予充分的協調。

6．2職業健康安全管理體系文件結構
職業健康安全管理體系標準中并未對職業健康安全管理體系文件的結構提出具體要求，但依據ISO9001質量管理體系文件及我國職業健康安全管理體系試點企業的經驗，一般也可把職業健康安全管理體系文件結構分成三個層次，如圖5．9所示。


·職業健康安全管理手冊

·職業健康安全管理體系程序文件

·職業健康安全管理體系其他文件(作業指導書、操作規程、工藝卡及其他有關規程)由于職業健康安全管理體系文件是由多層次和多文件所組成的文件結構,共同描

述組織活動、產品或服務全過程中的管理活動，為使其有效實施。編制企業管理體系文件應提出以下幾點要求。

1、文件的系統性

職業健康安全管理體系是由多個管理要素共同構成的有機整體，是由系統化、結構化和程序化的文件所組成。每一個程序文件是描述管理要素中一個在邏輯上獨立的或一組相關的活動，從規范織織的安全生產行為，不斷改進組織的安全生產績效為出發點，按標準的要求，對構成組織職業健康安全管理體系的管理要素中的活動作了明確規定。對這些描述管理要素活動的文件要做到：