c．職責(zé)

應(yīng)列出實施該管理要素的主管部門及相關(guān)部門，明確職責(zé)及權(quán)限。

d．管理要求

職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理要素共有兩類：

(a)只有文件要求沒規(guī)定編制程序文件，如：

·職業(yè)健康安全方針

·目標(biāo)

·職業(yè)健康安全管理方案

·組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

·職業(yè)健康安全管理體系文件

·管理評審

對上述幾個管理要素，除依據(jù)管理要素中規(guī)定的基本要求，簡要描述實施該管理要素中工作內(nèi)容和要求外，還應(yīng)結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點以文件的形式來表達這些管理要素的成果。如

·職業(yè)健康安全方針(如首頁公布的職業(yè)健康安全方針)

·職業(yè)健康安全目標(biāo)計劃表

·職業(yè)健康安全管理方案計劃表

·職業(yè)健康安全管理體系組織結(jié)構(gòu)圖

·職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配

·職業(yè)健康安全管理體系部門職能分配表

(b)規(guī)定編制程序文件，如：

·危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制策劃

·法律及其他要求

·培訓(xùn)、意識和能力

 

·交流與協(xié)商

·文件控制

·運行控制

·應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)

·績效監(jiān)視與測量

·事故、事件、不符合、糾正與預(yù)防措施

·記錄

·職業(yè)健康安全管理體系審核

對上述管理要素均有程序文件的要求，同樣依據(jù)管理要素的基本要求，簡要描述實施該管理要素中工作內(nèi)容和要求，對實施的方法和程序在職業(yè)健康安全管理手冊中不作描述，以避免與程序文件的重復(fù)。

e．相關(guān)文件

通過相關(guān)文件可以建立不同層次文件的查詢途徑。

(a)對于只有文件要求，而沒規(guī)定編制程序文件，則應(yīng)列出該管理要素完成的文件化成果，如組織職業(yè)健康安全目標(biāo)計劃表，組織職業(yè)健康安全管理方案計劃表等。

(b)對于規(guī)定編制程序文件，則應(yīng)列出該管理要素所包含的程序文件及相關(guān)程序文件清單。

③職業(yè)健康安全管理手冊的管理

由于職業(yè)健康安全管理體系文件是組織實施職業(yè)健康安全管理工作，具有法規(guī)性的文件，應(yīng)當(dāng)受控，以確保在有需要的崗位都有現(xiàn)行有效版本，防止作廢版本的使用。因此，應(yīng)對職業(yè)健康安全管理手冊的評審、發(fā)放、使用、修改、回收、作廢等工作制定一個手冊的管理規(guī)定。

④附錄

附錄實際上是職業(yè)健康安全管理手冊的附件，是對職業(yè)健康安全管理手冊的補充說明，其主要內(nèi)容可以包括：

·企業(yè)所在地區(qū)的社區(qū)平面圖

·企業(yè)場區(qū)平面布置圖

·主要生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝流程圖

·組織重要危險源清單

·組織適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、及其他要求清單

·組織機構(gòu)設(shè)置圖

·其他有關(guān)資料

6．4程序文件

程序文件是職業(yè)健康安全管理體系中的第二個層次文件，按ISO8402標(biāo)準(zhǔn)，將程序文件定義為：“為進行某些活動所規(guī)定的途徑”，就是為實施職業(yè)健康安全管理體系要素所規(guī)定的方法。