5．依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標準的要求，并結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務的特點，對標準中全部管理要素的實施要點進行描述；

6．職業(yè)健康安全管理手冊的審批、管理和修改的規(guī)定。

6．3．2職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式和要求

職業(yè)健康安全管理手冊實際上是組織實施職業(yè)健康安全管理體系的概要性描述，是職業(yè)健康安全管理體系文件的“索引”。它的書寫格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求，但應全面、準確、簡明地闡述組織的在職業(yè)健康安全方面的宗旨，近期實現(xiàn)的目標以及在規(guī)范組織安全生產(chǎn)行為，改善組織安全生產(chǎn)績效中的實施要點，需要時可向社會展示，并可以為相關(guān)方所索取。

職業(yè)健康安全管理手冊的結(jié)構(gòu)格式和要求：

1、發(fā)布令

首頁應是由組織最高管理者簽署的全面實施職業(yè)健康安全管理體系的發(fā)布令。從發(fā)布日起組織即按職業(yè)健康安全管理體系文件的要求來規(guī)范組織的安全生產(chǎn)管理行為，實施安全生產(chǎn)管理工作。

2、職業(yè)健康安全方針

組織應以文件的形式向社會展示組織在確保安全生產(chǎn)和職業(yè)健康的意圖和宗旨；對遵守本國安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的承諾；對遵守風險擰制和持續(xù)改進的承諾：并結(jié)合組織在識別和評價出的對安全生產(chǎn)有風險的危險源中確定實現(xiàn)組織安全生產(chǎn)目標和指標的框架要求；組織全體員工獻計、獻策，積極參與。

3、管理手冊目錄

按手冊的章、節(jié)列出標題及頁碼以便于查閱。

①前言

主要是簡要的介紹組織的概況，生產(chǎn)工藝的特點、曾發(fā)生過的事故及職業(yè)病、主要危險源等，其目的是向相關(guān)方及第三方審核認證機構(gòu)提供一個概貌。

主要內(nèi)容：

·企業(yè)簡介：應包括企業(yè)的地址、投資方、建立日期、投資規(guī)模、企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務內(nèi)容、產(chǎn)值、員工人數(shù)及組成。

·企業(yè)生產(chǎn)工藝：生產(chǎn)工藝流程簡圖，說明易發(fā)生安全事故的區(qū)域及工藝流程。

·職業(yè)健康安全生產(chǎn)狀況：曾發(fā)生過的事故、職業(yè)病及主要危險源。

·其他有關(guān)資料

 

對上述內(nèi)容，可以依據(jù)企業(yè)的情況有所增減，其中主要是職業(yè)健康安全的背景材料，使有需要的組織和相關(guān)方對企業(yè)有所了解。

②職業(yè)健康安全管理體系要素的描述

由于職業(yè)健康安全管理手冊是職業(yè)健康安全管理體系文件的概要性描述，組織可以通過職業(yè)健康安全管理手冊向社會及相關(guān)方展示其全部職業(yè)健康安全管理活動。因此，職業(yè)健康安全管理手冊應對職業(yè)健康安全管理體系標準中的全部管理要素進行描述。管理要素描述的內(nèi)容如下：

a．目的和適用范圍

簡單的描述該管理要素在組織活動、產(chǎn)品或服務過程中的實施目的和適用的活動、產(chǎn)品或服務的范圍。

b．定義

主要是列出行業(yè)中常用的或企業(yè)內(nèi)部通用的術(shù)語定義，其目的是便于其他相關(guān)人員的理解。