·職業健康安全管理手冊、職業健康安全管理體系程序文件以及職業健康安全管理體系其他文件(作業指導書、操作規程、工藝卡及其他有關規程)之間應層次清楚，接口明確；

·職業健康安全管理體系程序文件是規范組織安全生產行為、改善組織安全生產績效的關鍵性管理文件，應分工合理、職責明確、要求具體；

·職業健康安全管理體系其他文件作業指導書、操作規程、工藝卡及其他有關規程)是有效實施職業安全與衛生管理體系程序文件的具有可操作性、可檢查性的支撐性文件，應有針對崗位職責明確、技術要求具體，并有相應的自檢內容。

2、文件的法規性

職業健康安全管理體系標準中職業健康安全方針管理要素中明確規定了：組織對持續改進的承諾；對遵守有關安全生產法律、法規和組織應遵守的其他要求的承諾。依據標準條款所建立的職業健康安全管理體系和所編制的職業健康安全管理體系文件就是組織向社會公開承諾的具體體現；是組織實施職業健康安全管理體系的法律依據，而職業健康安全管理體系文件對于規范組織的職業健康安全行為，改善組織的職業健康安全績效，加強職業健康安全管理就是具有法規性的管理文件，必須遵照執行。

3、文件的不斷完善性

依據職業健康安全管理體系標準所建立的職業健康安全管理體系是個動態發展，不斷完善的職業健康安全管理體系；依據查理斯·戴明(ChailesDemiry)提出的PDCA運行模式定期進行管理評審不斷地改進，以確保職業健康安全管理體系的適應性、充分性和有效性。逐步地完善職業健康安全管理體系，使之形成一個具有自我約束、自我調節、自我完善的運行機制。

6．3職業健康安全管理手冊

職業健康安全管理手冊是職業健康安全管理體系文件總體性的描述，通過職業健康安全管理手冊可以向社會及相關方展示組織的職業健康安全意圖和宗旨：可以展示組織對遵守安傘生產法律、法規及其他要求的承諾；可以展示組織對風險控制和持續改進的承諾。

職業健康安全管理手冊是組織依據職業健康安全管理體系標準要求，并針對組織活動、產品或服務的特點而編寫的一套綱領性的管理文件；也是組織申請實施第二方及第三方審核認證的重要依據。

職業健康安全管理手冊刑組織全體員工來說是法規性文件，必須嚴格遵照執行。

6．3．1職業健康安全管理手冊的主要內容

職業健康安全管理手冊通常包括如下內容：

1．組織的職業健康安全方針；

2．職業健康安全目標要求；

3．職業健康安全管理方案實施描述；

4．組織結構及職業健康安全管理工作的職責和權限；