第五章 職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施 第五節(jié)
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3、明確定位
按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要素的要求,確定了主管部門和相關(guān)部門,分別賦予不同的管理功能,進(jìn)一步就是明確定位,將崗位職責(zé)落實(shí)到人,做到人人講安全,事事要安全,處處保安全,盡職盡責(zé),這是明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的第三個基本內(nèi)容。
4、賦予權(quán)限
依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)中管理要素的要求,實(shí)施了合理分工,加強(qiáng)協(xié)作,確定崗位職責(zé),按管理工作的需要,尚需針對不同部門,不同崗位的分工,賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,以便于監(jiān)督檢查,便于職工業(yè)績的考核,便于調(diào)動全體員工的敬業(yè)精神,這也是明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的第四個基本內(nèi)容。
5.2.2明確組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的基本要求
1、調(diào)整和明確組織原有管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)以適應(yīng)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的需求職業(yè)健康安全管理體系是組織全面管理體系的一部分。在建立職業(yè)健康安全管理體系過程中,組織的原有管理機(jī)構(gòu)可作為實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的組織保證。按照職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,調(diào)整組織各職能部門的管理功能,使其相互協(xié)調(diào),切實(shí)做到有一個合理分工、加強(qiáng)協(xié)作、明確定位,賦予相應(yīng)職責(zé)權(quán)限的管理機(jī)構(gòu)。
2、設(shè)置職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的管理部門
為使職業(yè)健康安全管理體系有效實(shí)施,應(yīng)結(jié)合組織的類型、規(guī)模和特點(diǎn),設(shè)置職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的管理部門,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系的建立、運(yùn)行、協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理,不斷地發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行中的問題,及時調(diào)整、改進(jìn)。3、明確組織各個崗位人員的職責(zé)
為便于有效的職業(yè)健康安全管理,組織內(nèi)各個崗位人員的作用、職責(zé)和權(quán)限都應(yīng)被界定。
組織的最高管理者應(yīng)承擔(dān)組織在職業(yè)健康安全方面的最終責(zé)任。組織還要在最高骨理層任命一名成員承擔(dān)確保職業(yè)健康安全管理體系正確實(shí)施和運(yùn)行的特定職責(zé)。
4、落實(shí)和完善開展職業(yè)健康安全管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系包括:
①明確各職能部門的職業(yè)健康安全管理功能,所涉及到的管理要素;
②明確職業(yè)健康安全管理體系中各管理要素的主管部門及相關(guān)部門;
③指明各職能部門在實(shí)施相關(guān)管理要素中的主要職責(zé)和權(quán)限;
④在職業(yè)健康安全管理體系的管理要素職責(zé)分配中應(yīng)包含有監(jiān)督機(jī)制。除在管理要素實(shí)施過程中,加強(qiáng)自檢、自查之外,還應(yīng)健全職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的監(jiān)督機(jī)制,從組織管理機(jī)構(gòu),要有一定的保證。
5、文件要求
依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),組織的機(jī)構(gòu)與職責(zé)要形成文件。作為實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系的組織可以結(jié)合自身的特點(diǎn)及管理慣例編制機(jī)構(gòu)與職責(zé)文件。
以下文件模式可供參考: