如何吸引員工參加質(zhì)量管理小組
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(4)容忍失敗,樹立信心
企業(yè)領導應在企業(yè)中建立一種鼓勵創(chuàng)新,同時又能容忍失敗的文化氛圍,韋爾奇的成功和安然公司的失敗從正反兩個方面說明了“容忍失敗”的重要性。在企業(yè)追求 卓越質(zhì)量的過程中,并不是所有質(zhì)量管理小組活動都會取得豐碩的成果[4-5]。企業(yè)管理者應注意培養(yǎng)和保護小組成員的自信心,及時肯定小組的活動努力,使 質(zhì)量管理小組活動在一種寬松環(huán)境中進行。
應使那些缺乏自信心的員工認識到他們對質(zhì)量管理小組活動的貢獻與別人同樣重要而且必要。要盡力避免讓這些員工感到自己不重要、不受重視的情況出現(xiàn),盡力提供機會使他們在不被嘲笑的情況下表達自己的意見,讓他們認識到自己的價值,從而樹立信心。
當員工表露出擔心失敗的情緒時,管理者應強調(diào)參加質(zhì)量管理小組活動是學習和提高的機會,參加者學到應該做什么和下次不應該做什么。學習不應該做什么不是失敗,不做任何事情才是真正的失敗。甚至當一個質(zhì)量管理小組計劃沒有完全成功時,所做的努力也是值得慶賀的。
(5)與時俱進,實效創(chuàng)新
質(zhì)量管理小組的活動形式和成果編寫、發(fā)布和評比方面的要求基本上沿用了日本幾十年前的做法,與我國企業(yè)的具體情況、與當前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境都有不適之處。這些不適之處就是我們必須克服的形式主義和教條主義傾向。歐美國家的企業(yè)在推行日本式的質(zhì)量管理小組受阻之后,很快調(diào)整了方向,轉(zhuǎn)為質(zhì)量團隊建設和推行六西 格瑪管理法,取得了良好的效果[6-7]。為使各行各業(yè)都有質(zhì)量改進的良好人員基礎,美國質(zhì)量協(xié)會于2001年推出了注冊質(zhì)量改進伙伴(Certified Quality Improvement Associate)資格考試,考試對象是那些非專門從事質(zhì)量工作但又經(jīng)常參加質(zhì)量改進活動的人員,今年1月份,900多人通過了考試,成為全球第一批注 冊的質(zhì)量改進伙伴[8]。可以預見,隨著注冊人數(shù)的增加,必然會對質(zhì)量管理小組的演變產(chǎn)生影響。
從目前我國企業(yè)的具體情況來看,質(zhì)量管理小組在業(yè)余活動的要求可以改為根據(jù)小組活動需要采取工作時間活動和業(yè)余活動相結(jié)合的方式;小組的成果發(fā)布可以采取實物對比、照片呈現(xiàn)、口頭匯報與書面發(fā)表相結(jié)合的形式;小組活動的課題要突破“小”的限制,對企業(yè)有重大影響的課題,由企業(yè)組織配備小組成員,在工作時間內(nèi)展開專項攻關,力求取得突破性的效果,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的顯著改進。
最后,需要注意的是,不要排斥暫時還不想?yún)⒓淤|(zhì)量管理小組的員工,他們對質(zhì)量管理小組活動仍會有幫助,可以利用他們的專長,請他們對質(zhì)量管理小組的工作提建議和設想。如果他們的建議得到采納并見效的話,這些員工可能會考慮參加質(zhì)量管理小組。