如何吸引員工參加質(zhì)量管理小組
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1 引言
質(zhì)量管理小組作為企業(yè)質(zhì)量管理的基礎性工作和有效工具,在世界各國得到了極大的普及,不僅在日本、韓國獲得了成功,就連歐美國家亦取得了可觀的成績。 據(jù)一項對美國《財富》500強的調(diào)查發(fā)現(xiàn),其中96.7%的企業(yè)有質(zhì)量管理小組在活動[1]。在我國,質(zhì)量管理小組的普及面和活動效果都不甚理想,只有 64.8%的企業(yè)有質(zhì)量管理小組在活動, 其中只有36.2%的企業(yè)認為其質(zhì)量管理小組效果良好[2]。究其原因,其中主要一條就是大多數(shù)企業(yè)員工缺乏主動參與質(zhì)量管理小組活動的積極性。為從根本上改變我國質(zhì)量管理小組效果不佳的狀況,有必要對企業(yè)員工參加和拒絕參加質(zhì)量管理小組的原因進行分析,并提出相應的對策。
2. 企業(yè)員工參加質(zhì)量管理小組的內(nèi)在動因
質(zhì)量管理小組是一種臨時性的以任務為導向的自愿性組織,其風行世界各國的原因不僅在于企業(yè)管理者的需要,更重要的是它對企業(yè)員工個人的吸引力。概括來講,包括以下幾個方面。
(1)員工自我發(fā)展的需要
員工希望通過質(zhì)量管理小組活動就各種棘手的問題發(fā)表自己的見解,展現(xiàn)自己的才華;員工希望通過參加質(zhì)量管理小組的活動引起上司的關注、增加其提拔的機會;員工樂于得到成就感,相信參加質(zhì)量管理小組有更多機會發(fā)揮自己的潛能并獲得事業(yè)成功。
(2)回報企業(yè)的心理需要
在具有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工對企業(yè)有強烈的歸屬感,他們有強烈的質(zhì)量憂患意識,真心關心企業(yè)的未來,感到有責任尋找機會幫助企業(yè)改進質(zhì)量,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(3)榮譽與獎勵的需要
人們有追求榮譽的本能。參加質(zhì)量管理小組的員工通常會得到相應的榮譽和物質(zhì)獎勵,有的企業(yè)獎勵力度較大,這是吸引員工參加質(zhì)量管理小組的重要原因之一。如濟南鋼鐵集團,對于獲得全國、山東省優(yōu)秀質(zhì)量管理小組稱號的小組分別給予5000元、3000元的獎勵,這對推動質(zhì)量管理小組活動的開展起到了很大的促進 作用。
(4)獲得培訓機會的需要
每個希望有能力應對工作挑戰(zhàn)的員工都需要不斷地學習、培訓,不斷更新知識、提高技能。參加質(zhì)量管理小組無疑可以增加免費培訓的機會,為員工個人的發(fā)展提供更大的空間。
作為企業(yè)的管理者,不僅要發(fā)動愿意參加質(zhì)量管理小組活動的人,更重要的是推動不愿意參加質(zhì)量管理小組活動的人積極投身于質(zhì)量管理活動中。要達此目的,管理者需要了解究竟是什么原因阻礙了員工加入質(zhì)量管理小組,有針對性地采取措施吸引他們參加質(zhì)量管理小組活動。
3. 員工不愿參加質(zhì)量管理小組的原因
我國企業(yè)質(zhì)量管理小組普及率低的的主要原因在于大多數(shù)員工對參加質(zhì)量管理小組缺乏興趣,主動性和自覺性不高,因此要提高我國企業(yè)質(zhì)量管理小組的普 及率和活動效果,必須研究企業(yè)員工不愿參加質(zhì)量管理小組的原因,以便采取相應措施,使廣大員工成為質(zhì)量管理小組活動參與者和支持者。