提高貫標(biāo)咨詢(xún)質(zhì)量與效果
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1.前言
按相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)建立和運(yùn)行管理體系,在國(guó)內(nèi)外已被公認(rèn)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的必由之路。
隨著我國(guó)加入WTO,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)功,這更增加了企業(yè)貫標(biāo)的緊迫感——截止2002年底,我國(guó)管理體系貫標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)達(dá)75755家。
貫徹質(zhì)量管理體系(QMS)是通過(guò)滿(mǎn)足顧客要求和適用的法規(guī)要求,達(dá)到和增進(jìn)顧客的滿(mǎn)意度;貫徹ISO14001標(biāo)準(zhǔn)建立環(huán)境管理體系(EMS)是根據(jù)法規(guī)要求和重大環(huán)境因素進(jìn)行環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防使社會(huì)滿(mǎn)意;而職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)的建立則是根據(jù)法律法規(guī)和職業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)職業(yè)安全健康業(yè)績(jī),提高員工健康水平,使員工滿(mǎn)意。
針對(duì)如此大量的社會(huì)需求,如何提高貫標(biāo)咨詢(xún)質(zhì)量和效果,應(yīng)引起咨詢(xún)、認(rèn)證和企業(yè)的關(guān)注,予以足夠的重視。
2.貫標(biāo)咨詢(xún)的作用
企業(yè)貫標(biāo)最好應(yīng)找正式的咨詢(xún)機(jī)構(gòu),由精通國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的咨詢(xún)師具體指導(dǎo),以保證達(dá)到貫標(biāo)的目的。咨詢(xún)師則應(yīng)確保起到以下作用:
2.1結(jié)合企業(yè)實(shí)際講解標(biāo)準(zhǔn)
l 結(jié)合企業(yè)實(shí)際解釋標(biāo)準(zhǔn)條款, 幫助企業(yè)各類(lèi)人員理解相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)條款;
l 對(duì)內(nèi)審員、文件編寫(xiě)人員及有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)要求和指南應(yīng)明確指導(dǎo)企業(yè)如何實(shí)施。
2.2指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行體系分析,識(shí)別過(guò)程,尤其是關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程;識(shí)別環(huán)境因素和評(píng)價(jià)環(huán)境因素;識(shí)別和評(píng)價(jià)職業(yè)安全健康危害因素;總結(jié)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和找出薄弱環(huán)節(jié)。
2.3指導(dǎo)企業(yè)完善組織結(jié)構(gòu)和職能部門(mén)、單位的職責(zé)分配;指導(dǎo)企業(yè)確定對(duì)過(guò)程和活動(dòng)、重要環(huán)境因素和安全健康危害因素的控制要求和控制方式。
2.4對(duì)建立管理體系應(yīng)編寫(xiě)的文件,如管理手冊(cè)、程序文件、管理性文件、作業(yè)性文件、記錄等,列出清單,明確文件要點(diǎn);編寫(xiě)管理手冊(cè)和程序文件時(shí)要充分考慮文件的通用性,避免重復(fù)和累贅;文件編寫(xiě)要落實(shí)到部門(mén)或人員,對(duì)文件編寫(xiě)要點(diǎn)要進(jìn)行具體的指導(dǎo)。
2.5對(duì)體系文件進(jìn)行修改、把關(guān),指導(dǎo)審批和頒布。
2.6對(duì)體系文件的實(shí)施、運(yùn)行組織進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo);指導(dǎo)完善和優(yōu)化作業(yè)文件和記錄。
2.7組織和指導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)審、管理評(píng)審和糾正預(yù)防措施的實(shí)施,解決體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
2.8指導(dǎo)進(jìn)行認(rèn)證審核的準(zhǔn)備和關(guān)閉不合格項(xiàng),確保一次通過(guò)認(rèn)證審核。
3.咨詢(xún)質(zhì)量和效果方面的問(wèn)題
本人在做咨詢(xún)工作的同時(shí),也參加了一些認(rèn)證審核,發(fā)現(xiàn)在咨詢(xún)質(zhì)量方面存在不少問(wèn)題。如:
3.1照本宣科講標(biāo)準(zhǔn),空對(duì)空,企業(yè)員工不理解;