（3）成立IMS編寫組：

組 長：XXX

副組長：XXX XXX

成 員：XXX XXX XXX XXX ......XXX





編寫小組在IMS辦公室的領導下負責開展體系建立過程中的文件編寫和其它工作（如初始狀態評審、體系策劃、宣傳培訓等）。

2、 制定XX公司IMS建立實施計劃

制定詳細的IMS建立實施計劃，把每項工作具體到人，把時間安排到天，保證體系的建立和實施工作的順利進行。

3、 體系知識培訓 

一體化管理體系的建立過程，是轉變傳統觀念、提高科學管理意識的過程，使決策者、管理層和操作層更好地理解掌握標準的真正內涵及其實用價值，從而提高企業整體管理水平。總公司一體化管理體系知識培訓安排如下：

（1）從各單位抽調HSE管理工作骨干人員，參加局一體化管理體系內審員培訓班。

（2）聘請咨詢機構專家前來講課，對管理決策層由總公司統一組織進行集中培訓，對管理執行層人員按地點不同分成多個班來進行培訓。

（3）體系文件編寫前，總公司統一組織對文件編寫人員進行為期1天的編寫知識培訓。

體系認證前，爭取達到具有內部審核員資質的人員20名以上，決策層、管理層接受一體化知識培訓面達85%以上。

（二） 初始狀態評審：

初始狀態評審是一體化管理體系建立的基礎，是制定體系方針和目標的依據，也是將來迎接認證審核的重要基礎材料。由于一體化管理體系涵蓋HSE、OSH和ISO14000三個管理體系，因此初始狀態評審應包括三個管理體系所要求的基礎調查，即管理現狀調查、風險識別、環境因素識別。這幾項內容均由總公司統一開展組織調查和評審，最后形成XX公司一體化管理體系初始狀態評審報告，具體實施步驟如下：

1、 初始狀態調查：由XX公司組織將“XX公司健康、安全、環境初始狀態調查表”下發到基層班組，由各廠（公司）安全管理人員組織安排基層班組人員按調查表規定的格式和內容，結合各班組的崗位管理情況進行填寫，要求字跡清晰，內容實際、全面。

2、 初始狀態評審：

（1）在基層班組填寫完調查表后，由各單位安全管理部門組織有關專業人員對調查表進行審核，將相同崗位的調查表審核后進行匯總，將審核后的不同崗位的調查表報至XX公司一體化管理辦公室。

（2）總公司一體化管理辦公室將對各單位上報的相同崗位的調查表進行審核匯總后，組織有關專業人員對不同崗位的初始狀態進行識別確認后，形成總公司的初始狀態評價報告。

（三） 體系設計

由總公司一體化管理體系辦公室組織進行體系總體設計工作，主要分成以下六個步驟進行：