第一步：開展征集XX公司一體化管理體系方針目標活動

由總公司提出征集方案，向全體員工征集總公司一體化管理體系的方針目標，經各單位安全管理部門匯集整理后及時反饋到總公司一體化管理體系辦公室。

第二步：確定總公司實施一體化管理體系的方針和目標

在初始狀態評審后，圍繞XX公司的總體工作目標，結合征集活動開展情況，確定XX公司實施一體化管理體系的方針和目標，既要結合實際情況，又要考慮三個管理體系的不同要求。

第三步：明確各部門和各單位的工作職責
由總公司一體化管理體系管理者代表，召集總公司各職能部門負責人和下屬各單位主管生產及安全的領導開會，按照規范管理的要求，明確各職能部門和下屬各單位開展一體化管理體系的工作職責，形成XX公司一體化管理職責分工明細表。
第四步：明確程序文件的編寫內容

1、針對三個管理體系的不同要求，分別列出三個管理體系所需建立的程序，然后進行對照和比較，將相同內容的程序合并，最后確定出一體化管理體系應建立的程序文件種類和數量。

2、由總公司一體化管理體系辦公室組織編寫組人員集中在一起，按照管理局規定的格式框架，形成《XX公司一體化管理體系編寫導則》，明確管理手冊和程序文件的編寫格式。按照體系規范管理的要求，形成《程序文件編寫指南》，明確程序文件內容及涵蓋范圍，并發給程序文件編寫人員參考。

第五步：確定一體化管理體系作業文件

作業文件分為兩個層次， 即管理層作業文件和操作層作業文件：

1、管理層作業文件，指總公司機關和下屬各單位機關管理部門的作業文件，由總公司機關各部室、下屬各單位相關部門依據程序文件中所涉及的內容確定。

2、操作層作業文件，在總公司確定的原則指導下對生產中各崗位相關的“兩書一表”，要按照總公司一體化管理體系辦公室的統一要求，由各單位組織各專業的技術人員和管理人員開發。

3、各單位原有的與一體化管理體系有關的記錄由使用記錄單位提供，如需增加記錄或改版格式，由總公司一體化管理體系辦公室與使用單位協商確定，記錄要力求簡化，能合并的合并，盡量避免給基層實際工作帶來麻煩。

第六步：形成XX公司一體化管理體系員工手冊

按總公司要求的格式和內容，由各單位組織相關的專業人員完成員工手冊的編寫，按不同的專業和崗位分別確定。某一崗位的員工手冊只包括與本崗位相關的有關內容，主要包括崗位風險識別、崗位風險評價、崗位操作指南、應急措施制定等。

（四）文件編寫

1、 編寫原則：

（1）一體化管理體系要滿足三個體系標準的要求。文件編寫要全面具體，寫我要做的，做我所寫的，記我所做的。即標準要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效。