總之，評(píng)定方法可有許多種，關(guān)鍵要把握三條：
a) 應(yīng)能正確、客觀、公正地得出體系綜合評(píng)價(jià)結(jié)論；
b)應(yīng)能將定性分析轉(zhuǎn)化為科學(xué)的定量分析；
c)應(yīng)能進(jìn)行客觀合理的前后、上下、橫向、類別比較
10．4．6 不合格項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容
不合格項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容，可包括：受審核方名稱，審核員，陪同人員，日期，不合格現(xiàn)象的描述(應(yīng)指出不合格、缺陷的客觀事實(shí))，不合格現(xiàn)象結(jié)論(違反標(biāo)準(zhǔn)、文件的條文)，不合格項(xiàng)性質(zhì)(按嚴(yán)重程度)，受審核方的確認(rèn)，糾正措施及完成時(shí)間，采取糾正措施后的驗(yàn)證記錄等。不合格項(xiàng)報(bào)告三要素是：不合格現(xiàn)象的描述，不合格現(xiàn)象結(jié)論和不合格項(xiàng)性質(zhì)，這是任一不合格項(xiàng)報(bào)告不可缺少的。
不合格現(xiàn)象的描述應(yīng)嚴(yán)格引用客觀證據(jù)，并可追溯。例如觀察到的事實(shí)、地點(diǎn)、當(dāng)事人、涉及到的文件號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)，有關(guān)文件內(nèi)容，有關(guān)人員的陳述等。描述應(yīng)盡量簡(jiǎn)單明了，事實(shí)確鑿，直筆表述，不加修飾。
不合格現(xiàn)象的結(jié)論主要是指所描述的現(xiàn)象違反了約定文件(質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系文件、合同等)的哪條規(guī)定。
10．4．7 不合格項(xiàng)報(bào)告的格式
不合格項(xiàng)報(bào)告無(wú)固定的格式，可自行設(shè)計(jì)，但需滿足"4C"要求，即：Complete(完全)，Correct(正確)，Clear(清楚)，Concise(簡(jiǎn)明)。
10．5 末次會(huì)議
現(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束，末次會(huì)議是審核組、受審核方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人員參加的會(huì)議。
10．5．1 末次會(huì)議的任務(wù)
a)向受審核方介紹審核情況，以便他們能夠清楚地理解審核的結(jié)果，并子確認(rèn)；
b)報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)(重點(diǎn)在不合格項(xiàng))和審核結(jié)論；
c)提出后續(xù)工作要求(糾正措施、跟蹤審核等)；
d)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。
10．5．2 末次會(huì)議的內(nèi)容
審核方對(duì)受審核方的整個(gè)審核期間的合作表示感謝，要真誠(chéng)具體，但不必聲勢(shì)很大，過(guò)分熱情。入會(huì)者應(yīng)簽到。
a)重申審核目的和范圍。考慮到參加末次會(huì)議的人員不一定參加過(guò)首次會(huì)議，審核組長(zhǎng)應(yīng)重申；
b)強(qiáng)調(diào)審核的局限性。審核是抽樣進(jìn)行的，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。但審核組已盡量使這種抽樣具有代表性，使審核意見(jiàn)具有公正性；
c)宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告(可選擇主要部分)；
d)提出糾正措施要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求，包括確定糾正措施的時(shí)間，完成糾正措施的期限，驗(yàn)證糾正措施的方法等；
e)宣讀審核意見(jiàn)。審核組長(zhǎng)宣布審核意見(jiàn)，并說(shuō)明審核報(bào)告的發(fā)布時(shí)間、方式及其他后續(xù)工作要求；
f)受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)，并對(duì)糾正作出承諾；
g)會(huì)議結(jié)束，審核方表示謝意。