總之，只有當組織對質量管理體系內某些產品實現過程不負有實施的責任，而且這些過程被刪減后，組織提供滿足要求產品的能力又不受影響，才能實施刪減。

２． 關于刪減的合理說明

組織必須在質量手冊中確定所作的刪減，并說明這種刪減的合理性。同時，在其他所有公開性文件中，應表明進行了這樣的刪減，以免使顧客或最終顧客發生混淆或被誤導。例如，在質量管理體系認證／注冊證書中，應清楚地注明是否存在刪減；又如，在組織的銷售文件中，當組織聲明符合2000版ISO 9001標準時，應同時說明是否進行了刪減。
ISO 9001：2000標準４．２．２ ａ）“質量手冊”中要求：

“組織應編制和保持質量手冊，質量手冊包括：

ａ）質量管理體系的范圍，包括任何刪減的細節與合理性（見１．２）；”

組織在說明對某些質量管理體系要求的刪減時，可以描述質量管理體系不包括某些產品的某些實現過程，即標準第７章的某些質量管理體系要求不適用于本組織。

如果進行了刪減，組織應在認證證書上注明“有關對ISO 9001：2000刪減的細節，參見質量手冊”。

３． 刪減應注意的幾個問題

（１）被刪減的要求僅限于第７章

由于組織及其產品特點的不同，其產品實現的過程會有所不同，因此會發現第７章“產品實現”中某些實現過程要求是不適用的。而質量管理體系的總要求、管理職責、資源管理及測量、分析和改進過程，按照2000版ISO 9001標準遵循的基于過程的質量管理體系的原理，是不可以被刪減的。在符合刪減原則時，所刪減的可以是第７章的某一節（如刪減７．３節“設計和開發”），也可以是某節的某個條款（如刪減７．５．４條“顧客財產”）。

（２）外包或分包過程

當組織對產品實現負有全部責任時，某些產品實現過程使用外部資源或分包給外部組織的事實，不構成從組織的質量管理體系中刪減這些過程的充足理由。例如，產品的總承包方將產品設計開發分包給外部，或將生產過程分包給外部。在這種情況下，設計或生產過程的輸出直接影響到交付給顧客的產品是否滿足要求，影響到總承包方提供合格產品的責任。這時，組織必須表明實施了足夠的控制，以確保這些過程是按ISO 9001標準的相關要求開展的（參見ISO 9001：2000標準４．１條）。
組織應具體地考慮外包或分包過程的特點，考慮外包或分包可能的風險，以決定開展何種方式、何種手段的控制。例如，在分包或外包合同中提出過程的規范、要求進行過程的確認、對外包或分包方提出有關的質量管理體系要求、開展在對方的現場檢驗或驗證及進行有關的審核等。組織應將標準中７．４節"采購"的控制方法應用于對這些外包或分包過程輸出的監視。