一體化管理體系實(shí)施方案
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按照......的要求,XX公司要在xx年實(shí)施HSE、OSH和ISO14000一體化管理體系(簡稱IMS),且年底前要通過認(rèn)證。為保證該項(xiàng)工作的順利實(shí)施和有效運(yùn)作,特制定如下實(shí)施方案。
一、 建立健康、安全、環(huán)境一體化管理體系的原則和要求
1、明確結(jié)構(gòu)框架
IMS在結(jié)構(gòu)上以職業(yè)安全健康管理體系(GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn))框架為核心,HSE、ISO14000體系的要素做為補(bǔ)充,緊密結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)和管理實(shí)際情況,建立具有電力行業(yè)特色的一體化管理體系。
2、明確文件層次
總公司一體化管理體系文件包括管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件,管理手冊(cè)和程序文件由總公司統(tǒng)一組織編寫,作業(yè)文件分層次開發(fā)。
3、要做到文標(biāo)相符
在進(jìn)行體系設(shè)計(jì)和編寫體系文件時(shí),應(yīng)覆蓋三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)提出的所有要求和活動(dòng),保證編寫的體系文件與標(biāo)準(zhǔn)相符。
4、要做到文文相符
一體化管理體系文件間應(yīng)協(xié)調(diào)一致,不發(fā)生矛盾和沖突。邏輯上應(yīng)完整,保持合理的編寫順序,措辭準(zhǔn)確,不使用可能引起誤解的語言。
5、要做到文實(shí)相符
一體化體系的建立與實(shí)施要著眼于體系的有效性、充分性和適用性。要充分結(jié)合原有的管理工作基礎(chǔ)和HSE工作基礎(chǔ),要把一些行之有效的管理制度和管理辦法同體系文件的建立結(jié)合起來,把傳統(tǒng)的管理進(jìn)行規(guī)范并加以升華,提高體系文件的實(shí)效性。
6、要處理好與已建立實(shí)施的ISO9000質(zhì)量體系間的協(xié)調(diào)關(guān)系
形成相互利用、相互支持、相互依存的兩個(gè)體系,既有分又有合,減少重復(fù)性的文件和記錄,避免重復(fù)性工作。XX公司的一體化管理體系中要把ISO9000質(zhì)量體系的相關(guān)內(nèi)容融合進(jìn)來。總公司已建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系的單位可以暫時(shí)將健康安全環(huán)境一體化管理體系和質(zhì)量管理體系并列運(yùn)行,也可以結(jié)合自身的實(shí)際情況將ISO9000管理質(zhì)量體系融合到健康安全環(huán)境一體化管理體系中。
二、 一體化管理體系建立和實(shí)施步驟
(一) 準(zhǔn)備階段:
1、 成立組織機(jī)構(gòu)
(1)成立XX公司健康、安全、環(huán)境一體化管理體系(IMS)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:XX
付組長:XX
成 員:XXX XXX XXX XXX ......XXX
IMS領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)總公司一體化體系建立過程中的重大問題的決策、組織協(xié)調(diào)和提供資源保證,審定總公司IMS體系的方針、目標(biāo)和總體設(shè)計(jì)規(guī)劃等,對(duì)體系的建立起領(lǐng)導(dǎo)作用。
(2)設(shè)立IMS辦公室:
主 任:XX
副主任:XX
成 員:XX
IMS辦公室設(shè)在XX公司安全質(zhì)量環(huán)保部安全環(huán)保科,在一體化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)體系建立的組織、監(jiān)督和日常管理工作,負(fù)責(zé)向管理者代表匯報(bào)體系建立進(jìn)度和遇到的問題。