8)  評價結果及其任何措施\落實的記錄應予以保持.
7.4.1 采購過程----審核思路
(1)             組織是否制定了選擇\評價和重新評價的準則?
(2)             組織在制定選擇\評價和重新評價準則時,是否考慮了相關因素?
(3)             是否按規定準則選擇和評價了合格供方?
(4)             是否提供了評價供方的有效證據?
(5)             是否對供方進行重新評價,重新評價的結果有否變化?
(6)             是否提供了以上過程的有效記錄?
   7.4.2 采購信息
        采購信息應表述擬采購的產品,適當時包括:
1)  產品,程序.過程和設備的批準要求;
2)  人員資格的要求;
3)  質量管理體系的要求.
        在與供方溝通前,組織應確保規定的采購要求是充分與適宜的.
   7.4.2 采購信息----理解要點
1)  采購信息是指向供方提出的與采購產品有關的要求.
2)  為保證采購產品的質量,組織必須明確采購要求和相關的采購信息.
3)  采購信息通常以采購計劃\定單或采購合同形式出現.
4)  其內容應表明擬采購產品的相關信息(如產品的名稱\規格\數量\質量要求\驗收準則\價格\供貨方式\供貨期限等等)
5)  由于不同的采購產品對組織最終產品的質量影響不同,所以組織在采購信息中表述的內容也不同,除常規要求外,組織還可以根據具體情況,對采購產品提出特別的要求.如:
a)產品的批準要求,即關于采購產品的驗收的依據\準則\標準等;
b)程序的批準要求,即涉及采購雙方應遵守的程序或協議;
c)過程的批準要求,即指對所采購產品有關過程的要求;
d)設備的批準要求,即指與生產該采購產品所需要的特定設備
e)與采購產品有關供方人員資格方面的要求;
f)對采購產品供方有關質量管理體系的要求.
6)  采購信息可以包含在文件中(如采購合同),也可以口頭方式向供方溝通.
7)  在與供方溝通前,應采取適當方式確保采購要求是充分和適宜的.
  7.4.2 采購信息----審核思路
(1)             組織采購的產品有哪些?
(2)             采購的產品是否按規定要求提供了適宜的采購信息?
(3)             采購信息是否在交付給供方前按規定的方式對其適宜性和充分性進行了確認?
 
  7.4.3 采購產品的驗證
組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購產品滿足規定的采購要求.當組織或其顧客擬在供方的現場實施驗證時,組織應在采購信息中對擬驗證的安排和產品放行作出規定.
  7.4.3 采購產品的驗證----理解要點
*)驗證的定義:通過提供客觀證據對規定要求已得到滿足的認定.