（三）企業(yè)貫徹系列標準應(yīng)具備的先決條件
    任何企業(yè)要想應(yīng)用職能分配的方法貫徹系列標準、建立質(zhì)量體系，先決條件有以下兩方面。
1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決心和決策
    企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對貫徹系列標準建立質(zhì)量體系有明確的認識，明確這項工作的艱巨性和長期性，以及搞好這項工作對企業(yè)生存和發(fā)展的意義，在有了認識的基礎(chǔ)上下了決心并作出決策。這樣才能在貫標建立體系過程中，克服困難，排出干擾，堅決要達到建成質(zhì)量體系的目標。
2．審定組織機構(gòu)，以保證其階段性的穩(wěn)定
    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自主持審定企業(yè)現(xiàn)有的組織機構(gòu)，對不適應(yīng)的應(yīng)及時進行調(diào)整，保證三五年內(nèi)企業(yè)組織機構(gòu)不再有較大的變更和調(diào)整，否則編制的體系文件就需要頻繁地修改，質(zhì)量活動也要相應(yīng)地變動，影響質(zhì)量體系的有效性。
　
（四）貫徹系列標準建立質(zhì)量體系的程序
    總結(jié)國內(nèi)不少企業(yè)運用質(zhì)量職能分配，貫徹系列標準建立質(zhì)量體系的作法和步驟，雖然各不相同，但有其共同之處，歸納起來較好的工作程序和步驟，大體可分為三個階段19項活動。
1．第一階段，進行質(zhì)量職能分配，為建立質(zhì)量體系打基礎(chǔ)
A.      成立以企業(yè)第一把手為組長的貫標建立體系領(lǐng)導(dǎo)小組；制訂貫標建立體系的工作計劃。
B.    組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)并掌握ISO9000：94系列標準，其中特別是ISO9004-1：94標準和有關(guān)質(zhì)量職能的知識。
C.    調(diào)查企業(yè)職能分配現(xiàn)狀，分析體系運行狀況。
D.    選定體系要素，并將其展開成質(zhì)量職能和質(zhì)量活動。將體系要素展開成質(zhì)量活動，是一項艱巨復(fù)雜的工作，關(guān)系到能否作好質(zhì)量職能分配。
E.    制定質(zhì)量體系要素及其質(zhì)量職能和質(zhì)量活動的分配方案，并組織討論。
F.    企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者親自主持會議，按“分配方案”對體系要素及其質(zhì)量職能和活動進行分配，明確承擔職能和活動的部門。
G.    確認質(zhì)量職能和活動的分配結(jié)果。
2．第二階段，編寫質(zhì)量體系文件，進行質(zhì)量體系設(shè)計
A.      制定或重新審定質(zhì)量方針，并正式發(fā)布。
B.    編寫質(zhì)量手冊。
C.    在確認“分配結(jié)果”的基礎(chǔ)上，制定企業(yè)二級部門的工作標準，規(guī)定部門的職責和職權(quán)。
D.    企業(yè)二級部門進行質(zhì)量職能和活動再分配，并在此基礎(chǔ)上制定部門內(nèi)部機構(gòu)和/或崗位人員的工作標準。
E.    制定程序文件（管理標準和實施細則）。它是建立體系的一項關(guān)鍵工作，應(yīng)下大力氣抓好。
F.    制定質(zhì)量計劃（必要時）。
3．第三階段，學(xué)習(xí)和貫徹質(zhì)量體系文件，組織體系運行
A.      組織學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件。
B.    貫徹質(zhì)量體系文件，有計劃、有重點地開展質(zhì)量活動，不斷深化QM提高管理水平。