3．認證的機構是第三方質量體系評價機構
    要使供方質量體系認證能有公正性和可信性，認證必須由與被認證單位（供方）在經濟上沒有利害關系，行政上沒有隸屬關系的第三方機構來承擔。而這個機構除必須擁有經驗豐富、訓練有素的人員、符合要求的資源和程序外，還必須以其優良的認證實踐來贏得政府的支持和社會的信任，具有權威性和公正性。
4．認證獲準的標識是注冊和發給證書
    按規定程序申請認證的質量體系，當評定結果判為合格后，由認證機構對認證企業給予注冊和發給證書，列入質量體系認證企業名錄，并公開發布。獲準認證的企業，可在宣傳品、展銷會和其它促銷活動中使用注冊標志，但不得將該標志直接用于產品或其包裝上，以免與產品認證相混淆。注冊標志受法律保護，不得冒用與偽造。
5．認證是企業自主行為
    產品質量認證，可分為安全認證和質量合格認證兩大類，其中安全認證往往是屬于強制性的認證。質量體系認證，主要是為了提高企業的質量信譽和擴大銷售量，一般是企業自愿，主動地提出申請，是屬于企業自主行為。但是不申請認證的企業，往往會受到市場自然形成的不信任壓力或貿易壁壘的壓力，而迫使企業不得不爭取進入認證企業的行列，但這不是認證制度或政府法令的強制作用。
　
（二）企業為什么要進行體系認證（認證的目的）
    企業申請質量體系認證的目的，概括起來有以下五個方面：
1．爭取重大設備制造或工程建設投標的需要
    某些需方為了保證重大設備制造質量或重要工程建設質量，往往采用投標的辦法來選擇供應廠商，并且要求只有取得質量體系認證的廠商才可以投標，把體系認證規定為投標廠商的先決條件。企業為了具有投標資格，申請并取得質量體系認證。
2．爭取簽訂訂貨合同的需要
    某些需方為了能保證其所采購商品的質量，往往是在取得質量體系認證企業中選擇供應廠商，企業為了適應需方的需要得到更多的訂貨合同，而申請并取得質量體系認證。
3．提高質量信譽，取得市場競爭勝利的需要
    企業取得質量認證后，認證機構要給予注冊和發給證書，同時印發體系認證企業名錄，擴大影響，從而提高了認證企業的質量信譽，更好地得到顧客（用戶）的信任，為企業取得市場競爭勝利打下了基礎，創造了條件。
4．產品打入國際市場的需要
    某些國家或地區，利用是否取得質量體系認證作為貿易壁壘，保護本國（本地區）的利益，規定某些商品未經質量體系認證不能進入本國（本地區）市場。企業為了打入這些國家或地區的市場，因而申請并取得質量體系認證。