金屬非金屬礦山企業(yè)的職業(yè)安全健康記錄應(yīng)填寫完整、字跡清楚、標識明確，并可追溯相關(guān)的活動。職業(yè)安全健康記錄的保存和管理應(yīng)便于查詢，便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。將其存放在安全地點，并規(guī)定記錄的保存期。重要的職業(yè)安全健康記錄應(yīng)以適當方式或按法規(guī)要求妥善保護，以防火災(zāi)和其它損壞。

    金屬非金屬礦山企業(yè)應(yīng)明確哪些記錄是必要的，以避免因繁瑣的記錄給執(zhí)行層帶來的不便而耗費大量時間，影響有效的職業(yè)安全健康管理工作的開展。

    2．常見的記錄

    （1） 邊坡穩(wěn)定性檢測記錄；

    （2） 尾礦壩檢測記錄；

    （3） 地壓檢測記錄；

    （4） 地下水檢測記錄；

    （5） 通風檢測記錄；

    （6） 作業(yè)環(huán)境以及其他職業(yè)安全健康檢查記錄；

    （7） 培訓記錄；

    （8） 職業(yè)安全健康管理體系審核報告；

    （9） 協(xié)商和信息交流產(chǎn)生的記錄；

    （10） 事故（包括事件）報告；

    （11） 事故（包括事件）跟蹤報告；

    （12） 不符合事項報告及整改資料；

    （13） 職業(yè)安全健康會議紀要；

    （14） 健康監(jiān)護檔案；

    （15） 個體防護用品發(fā)放和維護記錄；

    （16） 應(yīng)急響應(yīng)演練報告；

    （17） 管理評審報告；

    （18） 所辨識與評價危害和風險及其控制措施清單；

    （19） 有關(guān)國家職業(yè)安全健康法律法規(guī)以及其他要求方面的記錄等。

    （五）職業(yè)安全健康管理體系要素運行要求舉例

    1．危害辨識、風險評價和風險控制的策劃的運行要求

    （1） 進一步檢查職業(yè)安全健康風險因素的識別評價是否存在遺漏或不充分的區(qū)域或活動；

    （2） 危害辨識風險評價是否考慮了常規(guī)和非常規(guī)的活動、所有進入作業(yè)場所人員的活動以及作業(yè)場所內(nèi)的所有設(shè)施；

    （3） 風險控制的策劃是否充分；如果出現(xiàn)風險控制不力或失敗，應(yīng)及時總結(jié)原因，提出和采取新的控制對策。此外，在試運行期間還應(yīng)定期或針對出現(xiàn)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的變更及時啟動危害辨識、風險評價及控制管理程序，對危害辨識風險評價和控制措施的信息進行更新；

    （4） 風險控制計劃是否有助于保護員工的安全健康。

    2．機構(gòu)和職責的運行要求

    （1） 通過試運行檢驗機構(gòu)的設(shè)置是否合理；各部門職能分配是否合理，是否體現(xiàn)全員參與；

    （2） 文件化的職責分工是否予以傳達；

    （3） 檢查員工是否清楚其職責，各部門是否清楚其職能，并在實際工作中實踐其作用；

    （4） 管理層是否為職業(yè)安全健康管理體系的實施、控制和保持提供必要的資源（包括人力、專向技能、技術(shù)和財力資源）。