(1)顧客滿意度的評價;
(2)產品的符合性;
(3)過程能力和產品質量現狀,及其發展趨勢;
(4)糾正、預防措施和持續改進。
2.信息傳遞
信息傳遞是指在信息系統中將信息按照規定的方式和途徑,經過一定的載體從一處傳到另一處的過程。信息傳遞大體由三部分組成:信源—信道—信宿。信道是傳遞的通道;信宿是傳遞的終點,一般指接受信息和處理信息的部門。傳遞要求完整(數據完整并可追溯)、準確、及時。從質量管理角度來看,“記錄”(闡明所取得的結果或提供完成活動證據的文件)這個特殊文件是最重要的信息載體。
3.信息處理
信息處理是指將原始數據(信息)通過一定的手段和方法,“加工”成有意義的信息的過程。這里,原始數據是信息處理過程的輸入,通過整理、分析、計算、建模等一系列操作活動,從而產生可用于控制、改進和決策的有用信息(信息處理過程的輸出)。
4.信息反饋
信息反饋是雙向的,即將處理后的信息作為二次信息源,反饋給需要信息的人員和部門。二次信息源的質量直接影響到新的一次信息源的質量及其傳遞。質量信息不僅需要及時傳遞,而且要做到及時反饋,才能使信息被利用和共享成為可能。
(二)質量信息系統
組織的活動有三種:作業活動、戰術活動和戰略計劃活動。作業活動是組織內的日;顒,在質量管理方面,如質量控制活動等。這些日常質量管理產生的數據是作業級系統的基礎。
組織的戰術活動,由其中層管理人員等負責執行。他們監督作業活動,進行質量策劃,保證質量目標實現。
企業的高層管理者實施戰略計劃,如質量管理評審,需要使用大量的決策信息。