淺析環(huán)境管理體系的持續(xù)改進(jìn)
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在ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中,“持續(xù)改進(jìn)”的定義為:“強(qiáng)化環(huán)境管理體系的過程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,改進(jìn)整體的環(huán)境績效”,同時(shí)指出體系運(yùn)行的評(píng)價(jià)應(yīng)從三個(gè)方面考慮:充分性、適宜性和有效性[1]。由于許多組織在運(yùn)行體系的過程中難以做到持續(xù)改進(jìn),所以在我國,ISO14001環(huán)境體系得不到很好的、廣泛的推行,組織也實(shí)施得不盡如人意,從而使得ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的核心思想——污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)得不到很好的體現(xiàn)和落實(shí),而只是把獲得認(rèn)證當(dāng)成最終目標(biāo),因而PDCA模式也只能是一種理想的狀態(tài)。
1 對(duì)核心要素實(shí)施情況的評(píng)價(jià)
組織在運(yùn)行體系的過程中應(yīng)不斷完善各項(xiàng)核心要素的功能,提高環(huán)境管理水平,包括環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)的不斷深化、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)的不斷完善、培訓(xùn)內(nèi)容的不斷深化與擴(kuò)展、運(yùn)行控制與應(yīng)急響應(yīng)程序的不斷完善、加強(qiáng)體系運(yùn)行的監(jiān)督檢查、環(huán)境管理體系審核的不斷強(qiáng)化等。另外還要做好以下5個(gè)方面的評(píng)價(jià)工作:
1.1 法規(guī)適用性評(píng)價(jià)
ISO14001標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)對(duì)法律法規(guī)的符合程度。實(shí)施ISO14001系列標(biāo)準(zhǔn),要以中國的環(huán)境法律、法規(guī)以及各級(jí)政府部門有關(guān)環(huán)境保護(hù)的決定為依據(jù)。如果組織對(duì)自己適用的法律法規(guī)不清楚,就談不上遵法守法了。組織在建立體系時(shí)會(huì)收集幾百部甚至上千部法律法規(guī),對(duì)其進(jìn)行篩選和評(píng)級(jí)后得到適用于該組織的環(huán)境管理的法律法規(guī)、相關(guān)的規(guī)范性文件和各有關(guān)部門的其他要求的文件等。但是這項(xiàng)工作不是就此完成,在運(yùn)行階段則要更加注意對(duì)法規(guī)適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)。法律法規(guī)不斷在更新修訂,不斷出現(xiàn)新版本和新條例條款,組織的生產(chǎn)范圍也在改變。所以組織也要加強(qiáng)內(nèi)部和外部交流,注意跟蹤收集、評(píng)審現(xiàn)有法規(guī)的有效性,清理不適合的法規(guī),通過多種途徑獲取新的版本和適用于組織目前的新的法律法規(guī)。
1.2 目標(biāo)指標(biāo)和管理方案驗(yàn)收性評(píng)價(jià)
環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案(實(shí)質(zhì)控制)是對(duì)重要環(huán)境因素實(shí)施控制的主要形式。目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的類型通常有;改善型、管理型和監(jiān)控型。不管是哪種類型,都圍繞著重要環(huán)境因素,對(duì)目標(biāo)指標(biāo)和管理方案進(jìn)行驗(yàn)收,目的就是看對(duì)重要環(huán)境因素的控制情況。如果制定不合理、實(shí)施不到位、人財(cái)物沒有合理投入,那么方案就失敗,目標(biāo)就落空。所以驗(yàn)收性評(píng)價(jià)月是關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題,才能重新制定合理準(zhǔn)確的目標(biāo)指標(biāo)和管理方案,以實(shí)現(xiàn)體系的持續(xù)改進(jìn)。
1.3 文件適宜性評(píng)價(jià)
組織建立環(huán)境管理體系時(shí)編制了一套程序文件,但是運(yùn)行時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入;又或者組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化,對(duì)這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評(píng)審和修改。如審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有組織建立體系之后部門有所調(diào)整,但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒有更新,組織缺少對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)演戲后的文件適用性評(píng)價(jià),使得程序文件流于形式,成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個(gè)文件化的體系,它強(qiáng)調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性,并要體現(xiàn)出其充分性和有效性,因此文件要適合組織自身的特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),不斷提高組織的管理水平和改善運(yùn)行機(jī)制。
1.4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施適用性評(píng)價(jià)